Supplying
The Supplying module is designed to facilitate just-in-time supplying: minimizing the delay between receiving your supplier’s invoice and your customer’s payment. It allows you to fulfill orders just as quickly –while keeping less stock.
Using online purchases powered by Cieblink, the Supplying module makes management a breeze, increases stock rotation and helps achieve savings on cash flow financing. A direct link with your CFAO makes it possible to automatically import an order’s complete products and material information.
IMPORT
Share across software
Whether your file comes from Cabinet Vision, Microvellum, WoodCAD | CAM or Excel, it can be used to generate a purchase list of finished products and components with a single click. Import technical drawings directly in Cienapps, then save them by client and by project, making the information easy to find later on. It’s a powerful tool to get rid of manual transcription and unfortunate “copy + paste” mistakes.
FUSION
Fini, le « jeu des 7 erreurs » !
« Le client a changé d’idée, voici le nouveau dessin technique ». Qu’est-ce qui a changé, exactement ? Quel est l’impact sur la soumission ? Le bon de travail ? Les commandes de matériaux ? Cienapps connaît les bonnes réponses.
Importez un nouveau dessin technique pour mettre à jour la commande correspondante. Avant de fusionner les documents, Cienapps vous informe des changements à apporter, vous permettant de sélectionner les éléments à conserver. Vous vous assurez ainsi de ne rien oublier et d’avoir tout ce qu’il vous faut pour livrer la marchandise.
JUST IN TIME
Less stock, more cash
The idea is simple: by purchasing materials as late as possible and collecting client payment as early as possible, your cashflow can be put to better use: like financing your growth. This mode of operation also helps reduce waste, damaged goods and storage costs. But in order to avoid just in time supplying from turning into a management nightmare, you need a powerful resource to handle it. Like Cienapps.
The software analyzes all work orders, lead times, minimum stocks and in-stock quantities to make sure you always have you need, just in time. It automatically regroups materials needed for multiple projects from the same supplier into a single purchase. Weekends, holidays, special schedules, safety time: Cienapps takes all of these into account, making sure products arrive at the right moment.
The Work Order Purchase tool turns complex orders (like doors or countertops) into simple ones. Any reference document relevant to a product can be sent automatically to your supplier along with the purchase request, to avoid any misunderstanding.
CIEBLINK
Un guichet unique pour acheter chez TOUS vos fournisseurs
Chaque fournisseur a sa propre façon de gérer ses commandes. Un appel téléphonique pour celui-ci, un formulaire à transmettre par télécopieur pour celui-là. Un site web de commande en ligne qui ne ressemble AUCUNEMENT à l’autre site web de commande en ligne. Et si on faisait un peu de ménage là-dedans ?
La plateforme Cieblink vous permet d’acheter en ligne chez tous vos fournisseurs, qu’ils aient un compte ou non. Centralisez vos achats et surveillez, d’un seul coup d’œil aux indicateurs de couleurs en feux de circulation, le statut de vos achats. Chez les fournisseurs déjà présents sur Cieblink, vous profitez des plus récentes informations quant aux prix et quantités disponibles. Pour les autres, une version allégée et gratuite de la plateforme leur permet tout de même de confirmer ou de modifier les renseignements d’un achat reçu.
Un lien de communication direct unissant Cienapps et Cieblink met automatiquement à jour vos coûts fournisseurs en fonction de votre dernière transaction, et ce, dans l’ensemble du logiciel.
CIELINK
The link between Cieblink and Cienapps
Behind the scenes, Cielink works hard for you. Whenever there’s a change in price, lead time or quantity for one of your purchases on Cieblink, the Cielink connection automatically updates the purchase status in Cienapps, depending on your supplier’s response.
And because Cielink helps Cienapps keep track of the most recently paid price for each item, you can always rely on this information. The software will even let you know if another supplier offers the same item at a lower price on your next purchase, allowing you to enjoy the best price at all times.
RÉCEPTION
Cohérence et économies
Le bon de livraison de votre fournisseur, votre inventaire et « les boîtes de carton empilées là-bas » devraient tous raconter la même histoire. Pour confirmer que tout est bien reçu, en bonne quantité et en bon état, un utilisateur doit cocher chaque ligne de produits dans Cienapps. Le travail peut aussi être accéléré en numérisant des étiquettes à imprimer.
Si un fournisseur n’est pas en mesure d’envoyer la totalité des achats d’un seul coup, Cienapps tient compte du matériel en rupture de stock. La commande s’affiche alors comme incomplète sur le bon de travail, vous assurant de ne passer à la production qu’une fois que votre équipe a tout le nécessaire en main.
WORK ORDER (W.O.)
Gather and conquer
In Cienapps, every single thing you need to complete a project in gathered in the same place: the Work Order (W.O.). What materials need purchasing? It’s in the W.O. Where are the technical drawings ? In the W.O. Your colleague can’t seem to find the quote? Yup, still in the W.O. The W.O. even highlights missing materials or in-stock merchandise that’s been reserved for a specific project.
INVENTAIRE
Le cœur de vos opérations
Chaque fois qu’un produit vous est livré, retourné ou se trouve endommagé par malchance, c’est important que vous le sachiez. Comme, tout de suite, là. Parce que l’inventaire est le point central de vos opérations et toute votre production en dépend. Voilà pourquoi le puissant outil de prise d’inventaire global de Cienapps peut être mis à jour rapidement par vos différentes stations de travail, chaque fois qu’un changement survient, permettant à tous vos départements de travailler à partir des plus récentes informations disponibles.
PRODUCTS
Put the “pro” back in products
Centralize all inventory information using a single, robust engine. At a glance, you can see if a product is in-stock but reserved for a current project, in-stock and available for upcoming projects, out of stock or awaiting delivery. If the product is in-stock, Cienapps will let you know precisely where it’s being stored (and more accurately than “it’s back there on your left, above the other thing”).
RAPPORTS MULTIPLES
Des rapports qui rapportent
Une multitude de rapports en lien avec l’approvisionnement vous communiquent de précieux renseignements sur votre inventaire – et peuvent même contribuer à la ligne de profits. Ayez à l’œil en tout temps vos quantités de produits et les coûts associés. Identifiez les produits qui « dorment sur les tablettes » (comme des couleurs moins populaires) pour les liquider et éventuellement les retirer de votre catalogue. Ajustez rapidement l’inventaire à la baisse lorsqu’un produit est endommagé par un équipement, ou à la hausse si vous retrouvez une boîte que vous pensiez perdue.
VENDOR RECORD
Infinitely customizable
Every supplier has its own processes, its own way of doing things. Like “only delivering particle boards in multiples of 50 units,” or using different SKUs than yours. Cienapps allows you to create a vendor record for each supplier and to customize all the information within, preventing misunderstandings and making communication more efficient during purchases.
Define minimum quantities or a minimum dollar amount per purchase, as well as lead times. Customize SKUs. Add as many contacts as needed (they may vary depending on the department or product type, for example). Convert received goods into units (ex: a single 600 ft. bundle of edge is simply converted “600 ft. of edge”) to make inventory management easier.
Even for complex products, you can set up a custom specification grid for each supplier, allowing you to communicate exactly what you need. The possibilities are endless!
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